진행 단계를 넘어가는 기준을 미리 정하기
작업이 길어지는 이유는 할 일이 많기 때문이 아니라, 넘어가는 기준이 없기 때문입니다.
상담 단계에서는 다룰 범위와 다루지 않을 범위를 함께 적습니다. 설계 단계에서는 일정과 확인 항목을 한 장으로 묶어 미리 보여 드립니다. 이 두 장이 있으면 실행 중에 생기는 판단이 빨라집니다.
실행 단계에서는 바뀐 내용을 그때마다 기록으로 남깁니다. 어떤 설정을 왜 고쳤는지 적어 두면 다음 사람이 같은 자리를 다시 뒤지지 않습니다. 홈페이지상위노출 작업은 손댄 자리가 많아 기록이 없으면 원인을 되짚기 어렵습니다.
점검 단계에서는 같은 표로 다시 재고 남은 과제를 적습니다. 마친 뒤에도 정해진 기간 동안 상태를 함께 확인하고, 다시 볼 날짜를 미리 잡아 둡니다.